Réaliser un DIP (Dossier Information Produit)

Le Dossier Information Produit (DIP) est un document obligatoire pour toute marque souhaitant commercialiser des cosmétiques dans l’Union européenne. Il constitue la preuve que chaque produit est conforme à la réglementation et sans danger pour les consommateurs. Dans cet article, nous explorons les éléments indispensables pour créer un DIP complet et conforme.

Qu’est-ce qu’un DIP et pourquoi est-il obligatoire ?

Le DIP est un dossier réglementaire exigé par le Règlement (CE) n° 1223/2009. Il rassemble toutes les informations relatives à la sécurité, à la composition et à la fabrication des produits cosmétiques.

Objectifs principaux du DIP

1. Assurer la sécurité des utilisateurs : garantir que le produit ne présente aucun danger lorsqu’il est utilisé conformément aux instructions.
2. Permettre un contrôle par les autorités : le DIP doit être mis à disposition des autorités compétentes en cas de contrôle.
3. Éviter les sanctions : un produit sans DIP ne peut pas être légalement vendu.

Le DIP doit être conservé pendant au moins 10 ans après la dernière mise sur le marché du produit.

Les éléments indispensables d’un DIP

Le DIP se compose de deux grandes parties : la partie A, dédiée aux informations sur la sécurité, et la partie B, qui contient le rapport sur la sécurité. Explorons chaque composant en détail.

1. La description complète du produit

Cette section fournit une vue d’ensemble du produit. Elle inclut :

• Le nom commercial et les variantes (ex. : différentes teintes ou parfums).
• Une description claire de l’usage prévu (ex. : crème hydratante pour le visage).
• Les caractéristiques essentielles : texture, couleur, parfum.

Cette description permet de bien identifier le produit et son positionnement.

2. La formule qualitative et quantitative

La formule du produit doit être présentée de manière claire et précise :

• Qualitative : la liste complète des ingrédients, avec leurs noms INCI.
• Quantitative : les pourcentages exacts de chaque ingrédient.

Ces informations sont essentielles pour évaluer la sécurité du produit. Si vous créez votre marque de cosmétique, savons ou parfums, veillez à conserver toutes les fiches techniques de vos matières premières.

3. Les propriétés physiques et chimiques

Le DIP doit inclure les propriétés clés du produit :

• pH.
• Viscosité.
• Point de fusion, si applicable.

Ces données permettent de vérifier la stabilité et la compatibilité du produit avec son emballage.

4. La méthode de fabrication

Décrivez en détail le processus de fabrication, étape par étape, en respectant les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF). Cela garantit que le produit est fabriqué dans des conditions d’hygiène et de traçabilité conformes.

Points à inclure :

• Les équipements utilisés.
• Les étapes de nettoyage et de stérilisation.
• Les contrôles qualité effectués tout au long de la production.

5. Le rapport sur la sécurité (Partie B)

Le rapport sur la sécurité est un élément central du DIP. Rédigé par un toxicologue qualifié, il analyse les risques potentiels liés à l’utilisation du produit.

Les aspects évalués incluent :

• La sécurité de chaque ingrédient, en tenant compte de la concentration et de l’exposition.
• La toxicité cutanée et systémique.
• Les interactions potentielles entre les ingrédients.

Ce rapport doit conclure que le produit est sûr pour un usage conforme.

6. Les données sur la stabilité

Les tests de stabilité garantissent que le produit conserve ses propriétés physiques, chimiques et microbiologiques pendant toute sa durée de vie.

Informations nécessaires :

• Résultats des tests effectués à différentes températures.
• Évaluation de la compatibilité avec l’emballage.
• Durée de vie estimée (PAO ou date de durabilité minimale).

7. Les tests microbiologiques

Les tests microbiologiques évaluent l’absence de contamination par des micro-organismes dangereux. Ils sont particulièrement importants pour les cosmétiques contenant de l’eau, comme les crèmes ou les gels.

Incluez dans le DIP :

• Les résultats des tests de contamination initiale.
• Les preuves de l’efficacité du système de conservation.

8. Les preuves des allégations

Si votre produit revendique des bénéfices spécifiques (ex. : "anti-âge", "hydratation 24h"), ces allégations doivent être appuyées par des études ou des données scientifiques.

Incluez dans le DIP :

• Résultats de tests cliniques ou d’usage.
• Études bibliographiques soutenant vos affirmations.

9. L’étiquetage du produit

Une copie de l’étiquette doit figurer dans le DIP. Elle doit être conforme à la réglementation et inclure toutes les mentions obligatoires :

• Liste INCI.
• Poids ou volume nominal.
• Précautions d’emploi.
• Période Après Ouverture (PAO) ou date de durabilité minimale.

Où et comment conserver le DIP ?

Le DIP doit être conservé sous forme électronique ou papier et doit être facilement accessible à la personne responsable désignée. Cette personne est chargée de transmettre le dossier aux autorités en cas de contrôle.

Les erreurs courantes à éviter

1. Informations incomplètes : un DIP partiel est considéré comme non conforme.
2. Absence de rapport sur la sécurité : ce document est indispensable.
3. Données obsolètes : actualisez régulièrement votre DIP en cas de modification de la formule ou des processus.

Pourquoi se former pour maîtriser le DIP ?

Réaliser un DIP peut sembler complexe, surtout pour les artisans ou les créateurs débutants. Suivre une formation spécialisée en cosmétique vous aide à :

• Comprendre les attentes réglementaires.
• Savoir structurer un DIP complet et conforme.
• Éviter les erreurs coûteuses qui pourraient ralentir la mise sur le marché.

Le DIP est bien plus qu’une formalité : c’est une preuve de votre professionnalisme et de votre engagement envers la sécurité des consommateurs. En rassemblant toutes les informations nécessaires, vous garantissez la conformité de vos cosmétiques et renforcez la crédibilité de votre marque. Investissez dans les bonnes pratiques et n’hésitez pas à vous former pour maîtriser cet aspect essentiel de la réglementation.